Как правильно оформить наемного работника

Напомним, что с 01.01.15, согласно ст. 24.1 КЗоТ, предприниматели не обязаны регистрировать трудовой договор в службе занятости. Вместо этого, предприниматель должен составить и заключить с наемным сотрудником трудовой договор, и с помощью специальной формы уведомить о приеме работника орган ГФС.

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора и уведомления налоговой!

И так, чтобы официально зарегистрировать трудовые отношения с наемным работником, необходимо:

1. Заключить трудовой договор;
2. Создать распорядительный документ (приказ);
3. Сообщить о приеме на работу исполнительный орган.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться формой утвержденной Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Никаких изменений в форму пока не вносили, но предпринимателю стоит обратить внимание на строки, которые ранее заполнялись сотрудниками центра занятости - их надо убрать.

Нумерацию трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Основное назначение договора - установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, о которых договорились во время приема на работу нового сотрудника. Трудовой договор составляется работодателем в произвольной форме, учитывая требования содержащиеся в Трудовом кодексе Украины. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и является обязательным для выполнения обеими сторонами.

Что должно быть обязательно указано в трудовом договоре?

• ФИО (полностью) работника;
• данные документа, удостоверяющие личность сотрудника;
• сведения о работодателе, идентифицирующие его;
• должность, которую будет занимать сотрудник;
• должностные обязанности принятого лица;
• гарантии, которые предоставляет работодатель;
• условия, о которых договорились сторонами;
• дата и подписи сторон.

Какие условия должны быть оговорены в трудовом договоре?

• место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
• трудовая функция работника;
• дата начала работы;
• условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
• условия труда;
• рабочее время и время;
• гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
• если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;

Особенно нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжения или признания незаключенным. Отсутствующие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений или дополнительных соглашений.

Что касается расторжения трудовых договоров, которые были заключены до 01.01.2015 г. и зарегистрированы в службе занятости, то при увольнении работника по-прежнему необходимо обращаться в службу занятости для снятия договора с регистрации.

Скачать пример трудового договора >>>

Под каждый трудовой договор следует составлять распоряжение о приеме на работу, также и при увольнении сотрудника.

Уведомление должно подаваться предпринимателем в налоговую по месту учета в качестве плательщика ЕСВ до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору (пример заполнения трудового договора предоставлен ниже).

Уведомление о приеме работника может быть представлено одним из следующих способов:

• на бумажных носителях, вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры оформлены не более чем с 5 лицами;
• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи.

Также предприниматели должны уведомлять налоговую о принятых работниках-совместителях, для этого в таблице уведомления предусмотрена графа, в которой проставляется категория работника:

• 1 – наемные работники с трудовой книжкой;
• 2 – наемные работники без трудовой книжки.

Поскольку центр занятости не регистрирует трудовые договоры, запись о приеме и увольнении в трудовой книжке производит только предприниматель. Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Общий порядок заполнения трудовой книжки не изменился. В графе 4 следует отражать номер и дату приказа о приеме на работу. При увольнении работника в 4-й графе указывается номер и дата приказа об увольнении.

Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.

Если правила по приему сотрудника на работу не соблюдены, то есть, договор не заключен и налоговая служба не извещена о наемном работнике, в таком случае предприниматель (работодатель) понесет штрафы, которые на 2015 год составляют до 36 тыс. грн.

Штрафы за правонарушения по выплате заработной платы в 2015 году

Правонарушение

Штраф

Разъяснение

Изменения в трудовом законодательстве в разы упростили жизнь предпринимателей, ведь теперь для того чтобы заключить трудовой договор, не нужно посещать лично службу занятости, это позволит предпринимателям больше сосредоточиться на своем бизнесе.

Для еще большего упрощения ведения Вашего бизнеса, компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» предлагает услугу по кадровому сопровождению, которая включает в себя: