Как вписать ребенка в паспорт РФ, в загранпаспорт, документы, сроки, куда обращаться

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ еще в 1997 году, дети могут быть вписаны в паспорт Российского гражданина. Такая запись очень важна и может пригодиться в различных житейских ситуациях.

Рассмотрим процедуру внесения в этот документ и загранпаспорт сведений о детях, а также типичные ситуации, которые могут возникнуть.

Обязательно ли вносить в паспорт сведения о детях?

Вписывать ребенка в паспорт родителей не обязательно. Это не является требованием закона, поэтому никаких санкций не предусмотрено. Ребенку автоматически присваивается гражданство страны по рождению. Об этом выдается свидетельство, которое и будет подтверждать родство и происхождение от определенных лиц. Принадлежность к гражданству РФ может быть подтверждена специальной отметкой в свидетельстве о рождении или наличием записи о детях в паспорте родителей.

Этим занимается территориальный отдел миграции при МВД. Если ребенок зарегистрирован по другому адресу, родителям все равно нужно обратиться в отделение по месту своей регистрации.

Кроме того, что такая запись будет считаться недействительной, самостоятельное внесение информации в паспорт РФ грозит административным правонарушением (штраф до 300 руб). Такие действия родителя будут расценены как умышленная порча документа, удостоверяющего личность. При этом документ подлежит немедленной замене, в противном случае нарушителя ждет повторное привлечение к административной ответственности. Но уже за нарушение сроков его замены (см. что делать если потерял паспорт РФ);

Плюсы и минусы наличия такой записи

Итак, внесение записи о детях в свои паспорта является правом родителей, которым они могут воспользоваться по своему желанию. В некоторых случаях для подтверждения гражданства ребенка отметка в документе необходима.

оформлении документов в детских учреждениях, на выплату компенсаций социального характера, для участия в льготных социальных программах;
• проверке документов, собранных в целях распоряжения материнским капиталом;
• необходимости вписать детей в старый загранпаспорт (без отметки в паспорте РФ могут отказать в такой услуге).

Также некоторые родители хотят записать детей на тот случай, если:

• свидетельство о рождении будет утеряно или забыто в определенной ситуации;
• если при вылете из одного города России в другой не взяли с собой свидетельство о рождении ребенка. Пройти паспортный контроль можно, предъявив эту отметку в гражданском документе.

Некоторые родители намеренно не обращаются в отдел миграции за включением детей в паспорт, имея на то свои причины. К примеру, банки при выдаче кредита обращают внимание на наличие детей у заемщика. В случае отсутствия в документе записи о несовершеннолетних банковская программа не учитывает их как иждивенцев, вследствие чего вероятность одобрения заявки повышается.

Процедура внесения сведений о детях

По российскому законодательству, в документ, удостоверяющий личность можно внести сведения только о тех детях, которым не исполнилось 14 лет. Поскольку начиная с этого возраста они могут иметь свой личный паспорт (см. получение паспорта в 14 лет).

Чтобы внести данные о детях, матери или отцу необходимо устно сообщить об этом сотруднику отдела миграции по месту жительства. Для соблюдения процедуры вам необходимо:

• обратиться в отделение МВД по месту регистрации. В случае отсутствия постоянной регистрации разрешается внести изменения в паспорт в органе миграции по месту фактического проживания родителя (ребенка);
• устно заявить о своём желании внести отметку о детях, обратившись к сотруднику ОВД, который занимается выдачей российских паспортов;
• представить паспорт, в который необходимо сделать соответствующую запись;
• предоставить свидетельство о рождении ребенка;
• опекуны тоже могут внести отметку о подопечных детях в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.

Набор документов, чтобы вписать ребенка в паспорт, довольно ограничен и не займет много времени для подготовки.

Не обязательно присутствовать обоим родителям , поскольку допустима подача документов на внесение записи одним из родителей. К примеру, если муж может принести документ своей жены и свой, а также свидетельство о рождении общего ребенка. Тогда инспектор вносит записи в оба паспорта в отсутствии матери.

Учитывая обязанность внесения записи в день обращения , действия сотрудников по назначению другой даты, а также принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и также могут быть предметом судебного обжалования. Особенно актуальной становится проблема отказа в отметке в случае необходимости на основании этой записи затем вписать ребенка в загранпаспорт старого образца.

Необходимо знать, что сотрудник МВД обязан удостоверить свою запись в паспорте печатью и подписью, в противном случае отметка не будет иметь юридической силы.

Не обязательно напрямую обращаться в подразделение МВД. Сдача документации допускается через специалиста МФЦ. Порядок стандартный. Уплаты госпошлины не требуется.

Однако такую процедуру нельзя осуществить полноценно через портал Госуслуг, так как нужна личная явка родителя в миграционную службу. То есть через портал можно подать заявление и зарезервировать время визита.

Основания для отказа сделать такую запись

Если инспектору были представлены все необходимые документы, на 17-ой странице паспорта матери и/или отца чернилами будут записаны ФИО ребенка, его пол и дата рождения. Отказать в отметке могут по следующим причинам:

• отсутствие у ребенка (родителя) гражданства РФ;
• достижение ребёнком возраста 14 лет;
• отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о рождении).

Если вы считаете, что Вам неправомерно отказали во внесении сведений о детях, можно обжаловать отказ сотрудников миграционного подразделения в суд. Который обяжет их выполнить данное действие.

Сведения о детях в загранпаспорте

На территории России в 2021 году еще действуют заграничные паспорта старого образца. В них можно включить сведения о детях, которым не исполнилось 14 лет. Сделать отметку в новом документе (так называемом биометрическом) невозможно, поскольку это не предусмотрено законом. В случае, если у вас истек срок действия старого загранпаспорта и вы оформляете новый биометрический, то перенести в него сведения о детях также нельзя, поскольку новый документ можно и нужно сделать даже малышу (см. как получить загранпаспорт нового образца).

Отметку о детях в старом загранпаспорте делают в течение нескольких дней . Для этого необходимо знать, что предоставить в отдел миграции МВД:

• общегражданский паспорт родителя и его копия;
• свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве и его копия;
• квитанция об оплате госпошлины (500 рублей, реквизиты можно взять в МВД);
• заявление установленного образца в двух экземплярах;
• заграничный паспорт, в который необходимо внести информацию.

Отметим, что в ближайшем будущем использование старых заграничных паспортов будет прекращено, поэтому желательно оформить каждому члену семьи отдельный документ нового образца, заявку можно сделать на сайте госуслуг.

Вопрос-ответ

По смыслу Российского законодательства, внести такую запись в паспорт можно, если ребёнок не достиг указанного возраста. Поскольку в день своего рождения ребёнок считается тринадцатилетним (наступление 14-го возраста фактически считается в 00 часов 00 минут следующего дня), то именно в этот день поставить отметку в паспорт родителям допустимо. Вместе с тем, нельзя исключить возможный отказ сотрудника МВД сделать запись в такой ситуации ввиду недостаточной квалификации, что на практике иногда встречается.

Вы вправе обратиться в органы миграции по месту жительства с устным заявлением о внесении записи о том, что у вас имеются дети, вне зависимости от своего семейного положения и присутствия их отца.

Поскольку запись о ребенке в паспорте, вопреки правилам Административного Регламента, не была удостоверена сотрудником миграционной службы, то в аэропорту контролер вправе был попросить вас представить другие документы, подтверждающие гражданство и родство ребенка. В вашем случае инспектор, видимо, просто забыл поставить подпись, что является нарушением законной процедуры и лишает отметку юридической силы. Нужно обратиться повторно в территориальное подразделение МВД, чтобы инспектор исправил свой недочет.

За порчу паспорта (по закону, именно так расценивается такие действия) лицо, самостоятельно сделавшее запись, будет привлечено к административной ответственности в соответствии со статьей 19.16 КОАП РФ. При этом наказание может быть как в виде предупреждения, так и штрафа в размер до 300 рублей. Несмотря на незначительность ответственности, все же не стоит вносить записи (любые) в свой документ, удостоверяющий личность – они не имеют никакой силы.