«Куда оно пропала?». Папка Recent. Windows XP

Сегодня мы поговорим с Вами о ситуации, в которую попадает любой пользователь, работающий за компьютером. И не только начинающий. Думаю, что Вы уже с этим сталкивались и столкнетесь еще ни один раз.

А ситуация следующая.

Допустим, Вы сделали много фотографий и, не откладывая в долгий ящик, хотите отправить их друзьям.

Быстренько создали папку. Быстренько придумали какое-то имя папке. Скачали фотографии с фотоаппарата на компьютер и начали просматривать, чтобы выбрать фото для отправки.

Вдруг Вас кто-то или что-то отвлекает. Вы откладываете это интересное занятие на 10 минут, на час, на день, на неделю….. Обстоятельства бывают разные.

Через некоторое время Вы возвращаетесь к компьютеру. Садитесь за него, включаете, загружаете. И, вдруг понимаете, что Вы совершенно не помните, на каком диске Вы создавали папку или подпапку и как назвали эту папку.

Начинается лихорадочный поиск фотографий, который не всегда приводит к положительному результату.

Или еще очень распространенный пример. Вы редактируете целый день документ. К вечеру уже устали и даже не помните, в каком месте и под каким названием его создавали. Вдруг происходит какой-то сбой в компьютере, и документ пропадает с экрана.

И где теперь его искать?

Состояние не из приятных. В подобные ситуации я попадал в течение первых 10 лет работы на компьютере ни один раз, пока не узнал про папку Recent.

Это папка, в которой хранятся ВСЕ наши ДЕЙСТВИЯ на компьютере. Точнее, все ссылки на документы, которые мы открывали. Будь то фотографии, документы, видео или папки.

И, хотя путь к этой папке выглядит как C:(D:)\Documents and Settings\Имя вашей учетной записи\Recent, мы не будем искать эту папку по этому пути по двум причинам.

Во-первых, имена папок на английском и русском языке не совпадают, что многих может ввести в заблуждение.

Во-вторых, папка «Recent» «скрытая» (невидимая). Т.е. эту папку просто так не увидишь. Для этого необходимо менять атрибуты папок и подпапок, чтобы были видны «скрытые» файлы и папки. А это начинающим пользователям делать нежелательно, так как можно нанести некий вред компьютеру (на то они и скрытые).

Поэтому мы поступим проще. Мы просто найдем эту папку с помощью встроенной в операционную систему процедуры поиска и «перетащим» на рабочий стол, чтобы всегда была «под рукой».

Слово «Recent» в переводе на русский означает «недавний». А соответствующая папка на русском языке носит название «Недавние документы». Вот ее мы и будем искать.

Для примера я открою несколько разных файлов, чтобы показать Вам, как они потом будут «отражаться» в папке «Recent»

Я открыл последовательно два текстовых файла, которые находятся непосредственно на рабочем столе, файл с изображением и файл Microsoft Word, которые находятся в папке «Tmp» на рабочем столе.

Будем считать, что я «забыл«, где эти файлы находятся. Ищем папку «Recent«.

Наводим указатель мыши на кнопку «Пуск» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

В появившемся меню наводим указатель мыши на пункт меню «Поиск» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

У нас появится окно поиска. В этом окне наводим указатель мыши на пункт меню «Файлы и папки» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

У нас откроется окно, в котором можно указать различные параметры поиска. Что мы и сделаем.

В поле «Часть имени файла или имя файла целиком:» пишем Недавние документы.

Затем наводим указатель мыши на кнопку, расположенную напротив пункта меню «Дополнительные параметры» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Добавляем еще одну «галочку» в «квадратик» (чекбокс) напротив параметра «Поиск в скрытых файлах и папках«.

Затем наводим указатель мыши на кнопку «Найти» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Через некоторое время в окне результатов поиска и появится папка «Недавние документы«.

>Наводим на эту папку указатель мыши и щелкаем по ней правой кнопкой мыши.

Затем последовательно наводим указатель мыши и щелкаем левой кнопкой мыши по пунктам меню «Отправить» и «Рабочий стол (создать ярлык)«.

На рабочем столе появится ярлык скрытой папки «Недавние документы».

Теперь щелкаем по этой папке правой кнопкой мыши. В появившемся меню наводим указатель мыши на пункт меню «Открыть» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

В окне просмотра «Недавние документы» мы и увидим все свои файлы, которые мы открывали. Как видите, самом верху «списка» и находятся файлы и папки, которые я открывал последними.

На этом можно было бы закончить рассказ о папке «Recent», если бы не одно «Но…».

Все это хорошо и красиво, так как у меня уже настроены вид папок и файлов и параметры сортировки. У Вас, приведенная выше картинка, может отличаться от моей.

Поэтому давайте дополнительно в этом уроке рассмотрим, как настраиваются «Вид папок и файлов» и «Параметры сортировки». Выясним, зачем это нужно и отсортируем папки и файлы по своему вкусу.

Как я уже говорил, в папке «Recent» хранятся ссылки на ВСЕ ваши документы, которые Вы когда-то открывали. Этих ссылок может быть десятки, сотни, тысячи.

Так вот, если таких ссылок тысячи, да еще они находятся «вперемешку» (неотсортированные), то на поиск «потерянного» файла может уйти тоже достаточно много времени.

Я приведу Вам пример простой настройки, которая оправдывает себя, практически в 99% случаев.

Первое, что необходимо сделать (если еще не сделано), это привести просматриваемые файлы и папки к виду «Таблица».

Для этого, наводим указатель мыши на пиктограмму «Вид» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Затем наводим указатель мыши на пункт меню «Таблица» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Теперь наши папки и файлы представлены в виде таблицы, заголовки столбцов в которой имеют название «Имя», «Размер», «Тип» и «Изменен».

Как правило, для быстрого поиска нужного файла или папки, достаточно двух столбцов — это «Имя» и «Изменен». Поэтому убираем столбцы «Размер» и «Тип».

Для этого наводим указатель мыши на пункт меню «Вид» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Затем в выпавшем меню наводим указатель мыши на пункт меню «Выбор столбцов в таблице…» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Убираем «галочки» у чекбоксов «Размер» и «Тип», щелкнув по ним левой кнопкой мыши. Галочки в чекбоксах «Имя» и «Изменен» оставляем. Затем наводим указатель мыши на кнопку «OK» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

У нас остается два, довольно информативных столбца со списком ссылок на папки и файлы, которые мы открывали на этом компьютере.

В данном случае мой список отсортирован по дате последнего изменения. Т.е. на первом месте списка находится ссылка на файл, который я просматривал последним. На втором месте списка находится файл, который я просматривал предпоследним и т.д.

В столбце «Имя» я вижу имя файла, а в столбце «Изменен» дату и время, когда я его открывал (просматривал, редактировал).

И, если теперь навести мышку на заголовок столбца «Изменен» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, то в самом верху списка будет ссылка на файл, который я открыл самым первым на этом компьютере.

Если еще раз щелкнуть по заголовку столбца, то сортировка опять изменится на противоположную, и в самом начале списка я увижу ссылки на файлы, которые я открывал последними.

Аналогично и со столбцом «Имя». Если навести указатель мыши на заголовок столбца «Имя» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, то список будет отсортирован в алфавитном порядке. Т.е. на первом месте будет стоять ссылка на файл, имя которого начинается на букву «а», а последним в списке будет находиться ссылка на файл, имя которого начинается на букву «я».

Если еще раз щелкнуть по заголовку «Имя», то список будет отсортирован в обратном порядке. Т.е. на первом месте будет ссылка на файл, имя которого начинается на букву «я», а последнем на букву «а».

Таким образом, зная примерное время, когда вы открывали файл или, хотя бы первую букву имени файла, на поиск нужного вам документа или фото у Вас уйдет не больше минуты.

Ну а у пользователей WIndows 7 и Windows 8 папки и файлы «Недавние документы» выглядят немного иначе. Поэтому я расскажу о них в следующих уроках.

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов. 🙂

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.