Выплата зарплаты за декабрь 2020 года. Когда выплачивать? Как отразить в 6-НДФЛ?
Для организаций, которые в качестве дня выплаты зарплаты установили дату в период с 1 по 10 число следующего месяца, возникает сложность с выплатой зарплаты за декабрь 2020 года. Период с 1 по 10 января нерабочий по общероссийскому производственному календарю, поэтому возникает вопрос: когда выплачивать зарплату за декабрь 2020 года?
Кроме того, необходимо учитывать, что в ряде регионов по распоряжению местных властей 31 декабря 2020 года объявлен выходным днем для госслужащих и дана рекомендация коммерческим работникам также сделать этот день выходным.
Для организаций, в которых 31.12.2020 г. объявлен выходным, оптимальным сроком выплаты зарплаты является 30 декабря 2020 г. В организациях, где 31.12.2020 г. не стали делать выходным, логично выплатить зарплату именно 31 декабря 2020 года.
Если в организации срок выплаты установлен датой после 10 января, то выплачивать зарплату за декабрь в декабре не следует.
Если произвести выплату позже 10-го января (для организаций, где срок выплаты установлен с 1 по 10), то будут нарушены:
- Нормы сроков выплаты зарплаты, установленные в организации; : «…При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня…»
Выплата зарплаты в 1С ЗУП 3
Если принято решение выплатить зарплату за декабрь 31.12.2020 г., то в 1С ЗУП 3 необходимо указать именно эту дату для документа Ведомость…
Если же 31.12.2020 г. в организации объявлен выходным и выплата производится 30.12.2020 г., то в Ведомости… устанавливается дата 30.12.2020 г.
Отражение в 6-НДФЛ
Раздел 2 отчета за 2020 г. и Раздел 1 отчета за 1 кв. 2021 г. Для тех, кто выплатил 31.12.2020 г.Поскольку Раздел 2 отчета 6-НДФЛ (по форме до 2021 года) заполняется по крайнему сроку перечисления НДФЛ, то факт удержания НДФЛ с зарплаты за декабрь, которая выплачена 31.12.2020 г., в ЗУП 3 автоматически не попадет во 2-й раздел 6-НДФЛ , т.к. крайний срок уплаты в этом случае будет относится к 2021 году — 11.01.2021 г.
Однако, пока не совсем понятно, как будут заполняться сведения о сумме удержанного НДФЛ в новой форме 6-НДФЛ , которая появится с отчета за 1 квартал 2021 года. Удержанный НДФЛ и крайний срок уплаты в новой форме предполагается показывать в Разделе 1 . Если его заполнение реализуют по такому же принципу, как Раздел 2 текущей 6-НДФЛ , то удержанный НДФЛ с зарплаты за декабрь отразить в отчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
Для тех, кто выплатил 30.12.2020 г.В данном случае, поскольку выплата дохода и удержание НДФЛ произошло 30.12.2020 г., а 31.12.2020 г. не является выходным днем по Производственному календарю , то программа в качестве крайнего срока уплаты НДФЛ укажет следующий после выплаты день – это 31.12.2020 г. Поэтому сведения об удержанном НДФЛ попадут в Раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 2020 год.
Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за 2020 годСведения о декабрьской зарплате ( 020 строка ), вычетах ( 030 строка ), НДФЛ исчисленном ( 040 строка ) и удержанном с выплаченного дохода ( 070 строка ), попадут в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за 2020 год и в случае выплаты 30-го, и в случае выплаты 31-го декабря. Это обусловлено тем, что строки 020 — 050 заполняются по дате получения дохода, которая в данном случае равна 31.12.2020 г. а строка 070 заполняется по дате удержания – в данном случае это 30 или 31 декабря 2020 г.
Перечисление НДФЛ в бюджет
Если зарплата выплачена 31.12.2020 г., то перечислить НДФЛ с нее необходимо не позднее следующего рабочего дня. С учетом выходных и праздников это 11.01.2020 г.
Если же зарплата выплачена 30.12.2020 г., то ЗУП 3 следующим рабочим днем будет считать 31.12.2020 г., поскольку в Производственном календаре ( Настройка – Производственные календари ) он не отмечен, как выходной. Однако, оставлять уплату НДФЛ на 31.12.2020 г. может быть опасно, поскольку неизвестно, как будут работать банки в этот день. Наиболее безопасный вариант перечислить НДФЛ в бюджет сразу при выплате зарплаты 30.12.2020 г.
Если перечисление НДФЛ в бюджет выполняется в день выплаты зарплаты 30-го или 31-го декабря, то в документе Ведомость… следует оставить установленный по умолчанию флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и НДФЛ будет считаться перечисленным именно в день выплаты зарплаты.
Если же перечисление выполняется позже даты выплаты зарплаты, то для достоверности регистрации даты перечисления (она показывается только в отчете Регистр налогового учета по НДФЛ ) можно снять флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в документе Ведомость… и отразить факт перечисления документом Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы – Все документы перечисления в бюджет НДФЛ — Перечисление НДФЛ в бюджет ).
Дата фактического перечисления НДФЛ учитывается только при заполнении отчета Регистр налогового учета по НДФЛ ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Регистр налогового учета по НДФЛ ) и не влияет на заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ . Если не критично, что в этом отчете дата перечисления не совсем будет соответствовать реальной дате перечисления, то можно не вводить документ Перечисление НДФЛ в бюджет и оставить флажок в документе Ведомость… , чтобы именно он отразил факт перечисления НДФЛ.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации-
Работодатель обратился в Минтруд с вопросом: можно ли совместителю назначить заработную.Еще совсем недавно выплата заработной платы сотрудникам могла осуществляться только.Верховный суд Республики Карелия рассмотрел дело о взыскании с компании.Между бывшим работником компании и его работодателем возникла спорная ситуация.
(5 оценок, среднее: 3,80 из 5)