Инструкция Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 18.06.1997 N 5813/КУ "О порядке выдачи и обмена паспорта гражданина Республики Беларусь в консульском управлении МИД, дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей"

Зарегистрировано в Реестре Государственной регистрации 23.06.97 г., регистрационный номер 1944/12.

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И ОБМЕНА ПАСПОРТА

ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В

КОНСУЛЬСКОМ УПРАВЛЕНИИ МИД,

ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ И

КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РЕСПУБЛИКИ

БЕЛАРУСЬ ЗА ГРАНИЦЕЙ

Министерство внутренних Министр иностранных дел

дел Республики Беларусь Республики Беларусь

10.06.97 N 1/208 18.06.97 N 5813/КУ

1. Настоящая Инструкция разработана на основании Закона Республики Беларусь "О порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь граждан Республики Беларусь", Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 1993 года N 463) и Инструкции о порядке применения Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь (утверждена приказом Министра внутренних дел Республики Беларусь N 13 от 1 февраля 1995 года). Инструкция устанавливает порядок выдачи, обмена, заполнения паспортов, производства в них записей и отметок, изъятия, хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения бланков паспортов.

2. Паспорт гражданина Республики Беларусь (в дальнейшем - паспорт) является документом, удостоверяющим личность и гражданство владельца. Каждый гражданин Республики Беларусь (в дальнейшем - гражданин), выезжающий за границу, обязан иметь паспорт. Гражданам, достигшим 16-, 25- и 45-летнего возраста, выдаются новые паспорта.

3. Паспорта выдаются:

а) лицам, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь" от 18 октября 1991 года, за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, проживавших по соответствующим видам на жительство;

б) лицам,которые приобрели гражданство Республики Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4. Паспорта изготавливаются по единому для Республики Беларусь образцу, имеют 32 страницы. Реквизиты паспорта печатаются на белорусском, русском и английском языках.

4.1. Паспорт является машиносчитываемым документом, соответствующим международным стандартам.

4.2. Заполнение реквизитов паспорта осуществляется специальными подразделениями МВД, УВД с использованием автоматизированной системы "Паспорт".

5. Выезд граждан на постоянное жительство за границу осуществляется по паспортам серии РР.

6. Выдача (обмен) паспортов гражданам, постоянно проживающим за границей и состоящим на консульском учете, осуществляется дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей (в дальнейшем - загранучреждения), а при отсутствии таковых в стране постоянного проживания - непосредственно Консульским управлением МИД Республики Беларусь или через дипломатические представительства и консульские учреждения третьих государств, с которыми у МИД имеются соответствующие договоренности.

7. За выдачу или обмен паспорта взимается плата в соответствии с Тарифом консульских сборов.

8. Граждане, выехавшие на временное жительство за границу по заграничным паспортам СССР и состоящие на временном консульском учете в загранучреждении, могут получить или обменять паспорт по возвращении в Республику Беларусь в подразделении паспортно-визовой службы органа внутренних дел по месту их постоянного проживания (прописки). Таким лицам, в случае необходимости, загранучреждением может быть выдан (продлен) заграничный паспорт СССР на срок до 31 декабря 2001 года.

Выдача и обмен паспортов

9. Для получения паспорта гражданин представляет в загранучреждение:

а) заявление на выдачу паспорта формы N 1 (Приложение N 1) в двух экземплярах, заполненное в соответствии с правилами (Приложение N2);

б) заграничный паспорт СССР (для идентификации личности);

в) свидетельство о рождении (для установления точных сведений о личности);

г) заграничные паспорта СССР родителей (при получении паспорта впервые);

д) шесть идентичных фотографических карточек (соответствующие возрасту заявителя, размером 37х47 мм, цветные или черно-белые, анфас, на ровном светлом фоне);

е) при необходимости - другие документы, подтверждающие личность и гражданство Республики Беларусь.

10. Обмен паспорта производится в случаях:

а) перемены фамилии, имени, отчества;

б) установления неточностей в записях;

в) израсходования листов;

г) истечения срока действия паспорта;

д) непригодности его для использования.

11. Для обмена паспорта гражданин представляет:

а) заявление на обмен паспорта формы N 1 в двух экземплярах;

б) паспорт, подлежащий обмену;

в) шесть фотографических карточек;

г) для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени или отчества, либо установлением неточностей в записях, представляются также свидетельства о рождении, заключении брака,расторжении брака, рождении детей и другие документы, подтверждающие эти обстоятельства.

12. Если обмен паспорта производится в связи с непригодностью его для использования, осуществляется проверка личности заявителя и факта выдачи ему предъявленного паспорта.

13. Прием документов на выдачу и обмен паспортов от граждан, постоянно проживающих за границей, осуществляет консульский работник загранучреждения, который обязан:

а) тщательно проверить представленный паспорт на предмет его подлинности и убедиться в соответствии внешности владельца и лица на предъявляемых фотографиях.

Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического исследования;одновременно проводится проверка личности заявителя;

б) проверить правильность заполнения заявления формы N 1;

в) сверить данные, указанные в заявлении формы N 1, с содержащимися в представленных документах и заверить их своей подписью;

г) на оборотной стороне каждой фотографии черными или фиолетовыми чернилами (пастой) указать фамилию и инициалы владельца;

д) обрезать две фотографии и наклеить их в обозначенном месте на заявлениях формы N 1;

е) в предъявленном заявителем паспорте сделать отметку о сдаче документов на получение паспорта по следующей форме: "Документы на получение паспорта гражданина Республики Беларусь сданы в ______________(название загранучреждения, дата)" , заверить ее своей подписью и вернуть паспорт владельцу;

ж) в графу 11 заявления формы N 1 внести сведения о документах, на основании которых оформляется паспорт;

з) в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 указать латинскую транслитерацию фамилии, имени заявителя, соответствующую правилам написания страны пребывания или указанной в других персональных документах, выданных властями страны пребывания.

Если обмен паспорта производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества или установлением неточностей в записях, указать прежние фамилию, имя, отчество;

и) принять оплату за выдачу паспорта;

к) сообщить заявителю примерную дату получения паспорта;

л) вернуть заявителю документы, указанные в подпунктах "б", "в", "г", и "е" пункта 9.

14. Документы на выдачу и обмен паспортов гражданам, которые в установленном порядке признаны недееспособными, представляются их родственниками или законными представителями.

15. В случае рассмотрения вопроса об обмене паспорта в связи с восстановлением сведений о владельце (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год и место рождения) в обязательном порядке производится проверка личности по старым и новым данным.

16. Необходимость проверки личности заявителя решается в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств. Проверка производится через Консульское управление МИД:

а) по учетам органов ЗАГС;

б) по областным адресным бюро;

в) по учетам Информационного центра МВД и соответствующего УВД облисполкома;

г) по месту выдачи паспорта с направлением запроса по форме N 7 (см. Приложение) и приложением фотографической карточки заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и получения ксерокопии (копии) заявления о выдаче паспорта;

д) по учетам Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД облисполкома по месту прежнего жительства заявителя.

При установлении принадлежности паспорта и вновь представленных документов данному лицу и положительном решении вопроса об изменении записей в его паспорте выносится заключение, утверждаемое руководителем загранучреждения.

Поступившие в загранучреждение документы рассматриваются консульским работником, который принимает решение о выдаче или обмене паспорта, о чем делаются отметки в графе 12 заявлений формы N 1.

17. Консульский работник направляет 1 экземпляр заявления формы N1 с 4 фотографическими карточками в Консульское управление МИД Республики Беларусь, а второй экземпляр заявления формы N 1 помещает в предварительную картотеку.

Пересылка документов осуществляется по дипломатическим каналам.

18. Консульское управление МИД Республики Беларусь по мере поступления направляет заявления формы N 1 с фотографическими карточками в Бюро по паспортизации населения при МВД Республики Беларусь пакетами, как правило, не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы N 5 (см. Приложение).

Заявления граждан, получающих паспорт впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "Первичная выдача".

19. Бюро по паспортизации населения при МВД Республики Беларусь осуществляет заполнение реквизитов паспортов на основании представленных заявлений формы N 1.

20. После заполнения реквизитов паспорта, вклеивания фотографической карточки и ламинирования третьей страницы обложки паспорта Бюро по паспортизации населения направляет в Консульское управление МИД заявления формы N 1 с оставшимися фотографическими карточками и заполненные бланки паспортов.

21. При получении из Бюро по паспортизации населения заполненных бланков паспортов Консульское управление МИД обязано:

а) проверить правильность заполнения полученных паспортов;

б) если паспорт выдается впервые, в графу "Асабiсты N" заявления формы N 1 записать 14-значный личный номер гражданина, отпечатанный на 31-й странице и третьей странице обложки паспорта;

в) в графу "Пашпарт сапраудны" заявления формы N 1 перенести срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31-й странице и третьей странице обложки паспорта;

г) после внесения в графу 14 заявления формы N 1 серии и номера паспорта, названия загранучреждения, исходящего номера и даты пересылки паспорта в загранучреждение, поместить заявление формы N 1 в картотеку;

д) направить паспорт в загранучреждение, принявшее документы.

22. После получения паспорта из Консульского управления МИД консульский работник загранучреждения обязан:

а) проверить правильность заполнения полученного паспорта;

г) на странице 22 проставить штамп "Пастаяннае жыхарства. Краiна _____________", расписаться и скрепить подпись гербовой печатью;

д) на страницах 29 или 30 проставить штамп "прыняты на консульскi ўлiк у _________________", указать дату первичной постановки на консульский учет, расписаться и скрепить подпись гербовой печатью;

е) на странице 21 внести записи о детях до 16-летнего возраста, если таковые имеются.

Сведения о детях вносятся в паспорта обоих родителей при регистрации рождения детей.

Записи о детях до 16-летнего возраста в паспорта родителей производятся также органами внутренних дел и консульскими учреждениям МИД при выдаче паспортов в порядке обмена или взамен утраченных, а также по личной просьбе граждан или выявлении фактов, когда записи о детях в паспорта своевременно внесены не были;

ж) на страницах 19-20 по желанию заявителя произвести отметку о регистрации или расторжении брака.

Отметки в паспортах граждан о заключении брака производятся путем проставления штампа формы N 4 либо внесения соответствующей ему записи, скрепленной гербовой печатью.

В случае расторжения брака в загранучреждении отметки в паспортах граждан о расторжении брака производятся путем проставления штампа формы N 4а либо внесения соответствующей ему записи, скрепляемой гербовой печатью.

В паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о заключении и расторжении брака не производятся;

з) в графе 13 заявления формы N 1 учинить свою подпись об оформлении паспорта;

и) расписаться в паспорте на 32-й странице;

к) скрепить гербовой печатью загранучреждения свою подпись и внесенные в паспорт отметки, записи.

Оттиск гербовой печати (синего или фиолетового цвета) должен быть четким и свободно читаемым.

23. Отметка о группе и резус-принадлежности крови по желанию граждан производится учреждениями здравоохранения на 28-й странице паспорта.

23.1. По желанию владельца паспорта на стр. 28 производится отметка о национальной принадлежности гражданина на основании свидетельства о рождении по национальности одного из родителей.

24. Отметки и записи в паспорте производятся на белорусском или русском языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Записи в штампах производятся на языке их исполнения.

25. Вручение паспортов гражданам производится консульским работником, который должен:

а) удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя оформлен паспорт;

б) предложить получателю проверить правильность внесенных в паспорт сведений и отметок.

При обнаружении в паспорте неправильных записей или отметок, искажений и ошибок заполняются новые бланки заявлений формы N 1 и один экземпляр, а также фотографии направляются в Консульское управление МИД для оформления нового паспорта.

Испорченный паспорт уничтожается, при этом плата за выдачу нового паспорта не взимается;

в) предложить получателю поставить подпись в паспорте на странице 32 и в заявлении формы N 1;

г) вручить паспорт владельцу и разъяснить порядок его продления и обмена;

д) изъять предъявленный к обмену паспорт.

Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же загранучреждением, в заявлении формы N 1 на его выдачу сделать отметку о признании его недействительным, после чего заявление формы N 1 поместить в архивную картотеку.

Если предъявленный к обмену паспорт был выдан другим органом, направить туда сообщение формы N 14 (Приложение);

е) если паспорт выдается впервые или в связи с переменой фамилии при заключении или расторжении брака, в документах, послуживших основанием для выдачи паспорта (свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака), проставить штамп формы N 3 (см. Приложение) или внести соответствующую ему запись.

26. Данные об оформленных паспортах консульский работник вносит в книгу учета поступления паспортов и выдачи их гражданам формы N 2 (Приложение).

27. Заявления формы N 1 на выданные паспорта хранятся в качестве оправдательных документов в Консульском управлении МИД Республики Беларусь и загранучреждениях в специальных картотеках в действующем порядке по фамилиям, именам и отчествам в течение установленного срока (см.Перечень документов с указанием срока хранения).

Временное изъятие из картотеки Консульского управления МИД заявлений формы N 1 разрешается для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий). Передавать их работникам других ведомств и служб или пересылать по запросам ЗАПРЕЩАЕТСЯ, кроме случаев предусмотренных законом.

28. При смене гражданином места жительства (страны пребывания) в паспорте производится отметка о снятии с консульского учета, после чего заявление формы N 1, хранящееся в загранучреждении, через Консульское управление МИД пересылается в загранучреждение по новому месту жительства гражданина для последующей постановки на учет.

29. При оформлении паспортов через дипломатические представительства или консульские учреждения третьих государств необходимые документы также направляются в Консульское управление МИД.

29.1. Сотрудник Консульского управления МИД после получения паспортов из Бюро по паспортизации населения проверяет правильность их заполнения, вносит отметки, предусмотренные подпунктами "б" - "г" и "е" - "з" пункта 22, расписывается в паспорте на странице 32 и скрепляет свою подпись гербовой печатью Консульского управления МИД.

29.2. Оформленный паспорт направляется в дипломатическое представительство или консульское учреждение третьего государства, принявшего документы для выдачи (обмена) паспорта. Консул загранучреждения выполняет действия, предусмотренные подпунктами "а","д" пункта 22 и пунктом 25 настоящих рекомендаций. Изъятый паспорт и заявление формы N 1 направляются в Консульское управление МИД Республики Беларусь.

30. При возвращении гражданина на постоянное жительство в Республику Беларусь паспорт, оформленный Консульским управлением МИД, подлежит обмену в подразделении паспортно-визовой службы органа внутренних дел при оформлении прописки в установленном порядке.

31. Лицу, ранее утратившему гражданство Республики Беларусь и принявшему его вновь, паспорт выдается на основании соответствующего документа и свидетельства о рождении. При этом, если такое лицо имело вид на жительство в Республике Беларусь, последний изымается.

Выдача паспортов взамен утраченных

32. Для получения паспорта взамен утраченного гражданин представляет:

а) письменное заявление произвольной формы с указанием в нем времени и места получения паспорта и обстоятельств его утраты;

б) заявление формы N 1 в двух экземплярах;

в) шесть фотографических карточек, соответствующих возрасту гражданина (одним листом);

г) справку из местных административных органов, подтверждающую факт подачи заявления об утрате (краже) паспорта;

д) при необходимости - другие документы по требованию консульского работника.

33. Заявитель должен быть предупрежден, что в случае обнаружения утраченного паспорта он обязан сдать его в загранучреждение.

34. На основании заявления составляется справка-заключение формы N 6 (см. Приложение) и производится проверка личности заявителя в соответствии с пунктом 16;

В Бюро по паспортизации населения при МВД через Консульское управление МИД направляется справка об утраченном паспорте формы N 11 (см.Приложение).

35. Если утраченный паспорт был выдан не в этом загранучреждении,то по месту получения паспорта через Консульское управление МИД направляется запрос по форме N 7 с фотографической карточкой заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и получения сведений о его личности.

36. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему фотографическая карточка сличаются с данными и фотографической карточкой заявления формы N 1, хранящегося в загранучреждении, выдавшем утраченный паспорт. О результатах проверки инициатору запроса направляется ответ по форме N 8 ( см. Приложение) с фотокопией (копией) заявления формы N 1;

В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 производится отметка об утрате паспорта, каким органом оформляется выдача паспорта взамен утраченного, после чего заявление помещается в архивную картотеку.

37. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты проверки сообщаются инициатору запроса немедленно.

38. В случае, когда при сличении фотографических карточек не будет установлена тождественность изображенного на них лица или обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, данным заявления формы N 1, об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности заявителя и причин имеющихся расхождений.

39. Гражданину, прибывшему на постоянное жительство из другого государства и утратившему паспорт до постановки на консульский учет, паспорт, взамен утраченного, выдается загранучреждением по месту прибытия, если у него по результатам произведенной консульским работником проверки имеются основания для постановки на консульский учет в данном загранучреждении.

Если в результате проверки будет установлено, что заявитель не снят с консульского учета в загранучреждении по предыдущему месту жительства или у него не оформлены документы для выезда на постоянное жительство за границу, ему предлагается оформить соответствующие документы.

40. При подтверждении факта выдачи утраченного паспорта и установления личности заявителя выносится заключение формы N 6 о выдаче паспорта взамен утраченного (см. Приложение).

В заявлении формы N 1 указывается "страта" и вносятся сведения об утраченном паспорте, после чего заявление и фотографии направляются для оформления нового паспорта.

41. Если гражданин, заявивший об утрате, найдет паспорт, он обязан сдать его в загранучреждение.

42. При поступлении в загранучреждение найденного паспорта консульский работник обязан:

а) направить паспорт в Консульское управление МИД, если он выдавался органами внутренних дел или другим загранучреждением;

б) вручить паспорт владельцу, если он состоит на консульском учете в данном загранучреждении;

в) если этому гражданину был выдан паспорт взамен утраченного или в Консульское управление МИД было направлено заявление формы N 1 на оформление паспорта, поступивший паспорт уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 45, 46, 48, 51 настоящих рекомендаций.

Изъятие, хранение и уничтожение паспорта

43. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь или вышедшее из него, сдает паспорт в загранучреждение, где состоит на консульском учете.

44. Данные о сданных в загранучреждение паспортах умерших вносятся в опись формы N 13 (см. Приложение), два экземпляра которой в течение месяца направляются в Консульское управление МИД.

44.1. В опись вносятся также сведения об умерших, если паспорта их сданы не были.

44.2. В заявлении формы N 1 производится отметка о смерти владельца и о том, что паспорт сдан или изъят не был, после чего такое заявление помещается в архивную картотеку.

44.3. Консульским управлением МИД в Бюро по паспортизации населения представляются один экземпляр описи формы N 13 и справка формы N 11 (см. Приложение) о несданном паспорте на каждого умершего.

Если паспорта были выданы другими органами, то туда направляются сообщения по форме N 14 ( см. Приложение);

44.4. Загранучреждения производят снятие с консульского учета умерших, после чего такие паспорта уничтожаются.

45. Паспорта лиц, умерших, выбывших из гражданства Республики Беларусь, обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества или по другим причинам, найденные, взамен которых были выданы новые, а также испорченные при заполнении и оформлении, считаются недействительными и погашаются путем проставления на 31-й и 32-й страницах паспорта штампа "Аннулировано".

46. До уничтожения паспортов в заявлении формы N 1 на каждый паспорт в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата (месяц, год) и причина уничтожения.

Если уничтожаемые паспорта выдавались органами внутренних дел Республики Беларусь или другими загранучреждениями, то в Консульское управление МИД направляются сообщения формы N 14 (см. Приложение), на основании которых в заявлениях формы N 1 по месту выдачи паспорта делается отметка о том, когда, кем и по какой причине уничтожен паспорт, после чего такие заявления из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку.

47. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при оформлении, в книгах формы N 2 делаются отметки: в графе 3 - о том, что паспорт испорчен, при этом в первой графе наклеиваются вырезанные из этих паспортов серии и номера, в графе 4 - номер и дата акта о его уничтожении.

48. Уничтожение недействительных паспортов производится в загранучреждении по мере накопления не реже одного раза в квартал по акту комиссией, назначенной руководителем загранучреждения. До уничтожения члены комиссии проверяют, вынесены ли в заявления формы N 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли сообщения об этом заинтересованным в случаях, когда такие паспорта выдавались другими органами.

В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются: личный номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также кем и когда он был выдан. Акт утверждается руководителем загранучреждения или его заместителем.

Учет и хранение бланков паспортов

49. Заполненные бланки паспортов и оформленные паспорта являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:

а) в Консульском управлении МИД, загранучреждениях - в специальных хранилищах, сейфах или металлических шкафах (ящиках);

б) в нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.

50. Ответственность за учет и условия хранения заполненных или оформленных бланков паспортов возлагается на начальника Консульского управления МИД и руководителей загранучреждений.

51. В Консульском управлении МИД, загранучреждениях основанием для списания бланков заполненных или оформленных паспортов являются:

а) заявления формы N 1 на выданные паспорта;

б) копии сопроводительных писем на заполненные бланки паспортов;

в) акты об уничтожении испорченных бланков паспортов.

52. Листы книг учета поступления и выдачи паспортов должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью консульского должностного лица.

Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.

53. В случаях утраты заполненных или оформленных, но не выданных гражданам бланков паспортов проводится служебное расследование. Материалы расследования не позднее 10-дневного срока представляются в Консульское управление МИД.

* Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь N 22, 1993 год.

** Сборник Постановлений Совета Министров Республики Беларусь N 20, 1993 года, стр. 387.

*** Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь N 32, 1991 год, стр. 35.

заполнения заявления формы N 1

1. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Исправления в заявлении не допускаются.

2. В строку "Асабiсты N" записывается 14-значный номер идентификации гражданина, отпечатанный в графах "Асабiсты N/Личный N" на третьей странице обложки паспорта и "Асабiсты N/Personal N" на третьей странице обложки паспорта.

Лицам, получающим паспорт гражданина Республики Беларусь впервые, личный номер в заявление вносится работником подразделения паспортно-визовой службы при окончательном оформлении заполненного Информационным бюро по паспортизации населения бланком паспорта, а в заявления граждан, ранее получавших паспорт, личный номер переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений) на их выдачу при приеме документов.

3. Строка "Заява" заполняется в Информационном бюро по паспортизации населения.

4. Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется работником подразделения паспортно-визовой службы после получения заполненного бланка паспорта из Информационного бюро по паспортизации населения, куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31-й странице паспорта или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта.

5. Остальные строки на лицевой стороне заявления заполняются лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы:

5.1. В строку "Назва органа" после буквы "у" на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта. Например: У Цэнтральны РАУС г.Мiнска.

5.2. В строку "Прашу выдать (абмяняць) пашпарт у сувязi" на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:

- выезд за мяжу (для детей не достигших 16-ти летнего возраста)

- дасягненне 16-годовага ўзросту;

- дасягненне 25-гадовага ўзросту;

- дасягненне 45-гадовага ўзросту;

- змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку;

- непрыгоднасць для карыстання;

- выяуленне недакладнасцей у запiсах;

5.3. Строки "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку", "Месца нараджэння" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах.

При этом в строке "Месца нараджэння", граждане, родившиеся:

- в республиканских, краевых и областных центрах, указывают наименование города и республики (страны);

- в других городах - наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;

- в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области (края), республики;

- за пределами бывшего СССР, наименование государства и населенного пункта. Например: г.Варшава, Польшча.

Примечание: граждане, родившиеся на территории БССР, в строке "Краiна" записывают "Рэспублiка Беларусь".

5.4. Строка "Дата нараджэння" записывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился 2 августа 1941 года, то запись производится в следующем порядке: 02.08.1941 г.

Аналогично в заявлении записывают и другие даты.

5.5. Строки 6-10 заполняются на белорусском языке.

5.6. В строке "Бацькi" указывается фамилия, имя, отчество отца и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя, независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент составления заявления,лишены ли родительских прав.

5.7. В строке "Муж, Жонка" указывается:

5.7.1. Если заявитель не состоял в браке - "Халасты", "Незамужняя";

5.7.2. Если заявитель состоит в браке - фамилия супруга(ги) на момент заполнения формы N 1, в скобках последняя фамилия до вступления в брак, имя, отчество, дата рождения,когда и где зарегистрирован брак;

5.7.3. Если брак расторгнут - "Разведзены(ая)", свидетельство о расторжении брака, номер, серия, когда и кем выдано;

5.7.4. Если супруг(а) умер(ла) - "Удавец(ва), свидетельство о смерти, номер, серия, когда и кем выдано.

5.8. В строке "Дзецi" заявитель, который на момент заполнения заявления не имеет детей, пишет слово "Няма".

5.8.1. Заявитель, который имеет детей до 16 лет, указывает их фамилии, имена, отчества, число , месяц и год рождения, независимо от того проживают ли они совместно.

5.8.2. Если заявитель имеет детей старше 16-ти летнего возраста - ставится прочерк.

5.9. Наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов (см. условные сокращения). Например: г.Мар'iна Горка, вул. Веры Слуцкай, дом 12 кв.8.

5.10. В строке десятой граждане, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь", а также граждане бывшего СССР, которые в установленном порядке приобрели гражданство Республики Беларусь, указывают "Не знаходзiуся(лася)".

5.11. Если заявитель ранее находился в иностранном гражданстве или восстановил гражданство, то указывается в каком иностранном гражданстве ранее состоял, когда приобрел или восстановил гражданство Республики Беларусь, на основании какого документа.

5.12. В строке после слов "Подпiс грамадзянiна" заявитель должен поставить свою подпись, а в строке после слов "Дата" - дату заполнения заявления.

6.Работник, осуществляющий прием документов на выдачу, обмен паспорта, после проверки правильности заполнения заявления и внесенных сведений:

6.1. В строку после слов "подпiс грамадзянiна" записывает фамилию заявителя;

6.2. Заверяет правильность внесенных сведений в заявление путем проставления своей подписи и записи фамилии в строке после слова "Сведчу".

7. На оборотной стороне заявления в строку "Назва дакумента, серыя, нумар, кiм i калi выдадзены" после слов "Падставы для выдачы пашпарта" записывает данные о документе, на основании которого внесены в заявление сведения о гражданине.

Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами ЗАГС, в обязательном порядке указывается номер актовой записи. Например: А/З N 245 от 15.10.1977 г.

8. Строки 12-14 заполняются работниками паспортно-визовой службы, ответственными за прием, оформление и выдачу паспортов.

8.1. В строке "Подпiс" после слова "атрымаў(ла)" заявитель проставляет дату и расписывается в получении паспорта.

9. В разделе "Службовыя адзнакi" работниками паспортно-визовой службы производятся необходимые записи, касающиеся заявителя. Например: прежняя фамилия, запросы РОВД и т.д.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎