Как открыть файл в формате docx?

Понятно, что самый простой способ - это воспользоваться современным Microsoft Office, там есть программа Word. Например, Word 2010 (впрочем, в Word 2007 также возможно открыть файл с расширением docx). Однако, не у всех есть доступ к современному офису. К тому же, ряд пользователей (и мы в том числе) попросту не желают переходить на новый офис. Во-первых, его необходимо покупать (ну, или где-то взять, но не будем об этом; ибо сами стараемся пользоваться либо бесплатными, либо самописными, либо лицензионными программами).

Во-вторых, необходимо перестраиваться, ибо там все-таки кое-что сделано по-другому; это отнимает усилия, время, а также вносит элемент дестабилизации в процесс работы на компьютере. А зачем, если старый офис ПОЛНОСТЬЮ устраивает, за исключением невозможности открыть файлы типа docx?

В-третьих, часть макросов, а также программ, написанных для автоматизации рутинных операций на VBA (а нам это необходимо как воздух, ибо поток заказов дипломных, курсовых, диссертаций и аналогичных работ - очень большой и поэтому делать в текстах рутинные операции вручную - это совершенно недопустимое расточительство времени) , могут не заработать, т.е. понадобится переписывать их под новый офис. Что приведет к потере усилий и времени, которые, вне сомнения, лучше употребить на более полезные вещи, например, ускорить выполнение работ нашим заказчикам.

В-четвертых, офис необходимо инсталлировать (на что, опять же, уйдет время, пусть и небольшое).

Таким образом, если нет особой необходимости в использовании именно нового офиса (например, для получения доступа к новым функциям VBA, которые отсутствовали в старом офисе, если эти функции настоятельно понадобились), переходить на него только для того, чтобы опробовать "новое" - это далеко не самая лучшая практика. Согласитесь, новое должно как-то улучшать жизнь, а не, наоборот, вносить в нее сложности и дисбаланс. Именно поэтому, кстати, мы не торопимся использовать профессионально систему LINUX (без всякого сомнения отличную операционную систему, но пока недоработанную, взять хоть Ubuntu, хоть Fedora или даже Linux XP) .

Итак, что делать, если требуется открыть файл Word типа docx, а имеющийся офис этого не позволяет (или вообще не открывает, или совершает недопустимую операцию и аварийно закрывается)?

В качестве альтернативы Word есть, конечно, всем известный OpenOffice, ориентированный на операционные системы LINUX. Правда, у такого способа есть недостатки. Отметим, что, конечно, можно открыть файл с расширением docx, например, в Linux (запустив ее в виртуальной машине, если основная система у Вас - Windows или иная, отличная от LINUX) и затем перенести текст в Word той версии, которая установлена на Вашем компьютере. Однако, это, во-первых, не слишком удобно, ибо, как минимум, вызывает необходимость в лишних действиях. Во-вторых, не все элементы текста будут в таком случае перенесены корректно (а в ряде систем Linux понадобится еще и работа по настройке буфера обмена; повторимся, эти системы недоработаны - каждая по-своему, можно так сказать). Кроме того, нами наблюдались случаи, когда после открытия файла Word-овского файла в системе Linux (при помощи соответствующего редактора) последний переставал корректно открываться в Word.

Конвертер docx в doc

Следующий путь – это скачать специальный конвертер, разработанный для этих целей компанией Microsoft и установить его на свой компьютер. Перед этим, конечно, должен быть установлен Microsoft Office той или иной версии. Этот конвертер обеспечивает совместимость файлов, сохраненных в новых версиях Word (формат docx), Excel (формат xlsx), PowerPoint (формат pptx). Этот конвертер также является бесплатным. Однако, существуют небольшие ограничения при такой конвертации, о чем Вы можете прочитать на сайте фирмы Microsoft.

Кстати, такой конвертер файлов docx отлично работает не только в Word 2003, но и даже в Word97 (чего, как ни странно, не гарантирует даже сам производитель). Объем инсталляционного файла конвертера из docx в doc составляет 37,1 МБ ( на дату 10 июня 2015 г. ).

Установка конвертера несложная. Убедившись, что на компьютере уже установлен Microsoft Office той или иной версии, запускаем инсталляционный файл конвертера FileFormatConverters.exe . Соглашаемся с лицензионным договором – и через небольшое время конвертер будет установлен на компьютер.

Далее, если возникла необходимость открыть файл с расширением docx, действуем как обычно: щелкаем по нему два раза мышкой (или нажимаем клавишу Enter). После того, как файл, после конвертации, откроется – его можно сохранить в нужном формате. Например, можно сохранить его как обычный word-овский документ. Для этого выбираем сохранить как, указываем тип файла : документ word , нажимаем сохранить. При этом файл сохранится с тем же самым именем и расширением doc – в формате именно той версии Microsoft Word, которая установлена у Вас на компьютере. Кстати, после установки конвертера появится обратная возможность - сохранить файл типа doc или rtf в формате docx.

Существуют также конверторы и иных фирм. Для использования можно, к примеру, скачать программу Mac Dashboard , созданную для конвертации файлов с расширением docx, установить его у себя на компьютере и запустить. Затем, следует мышкой перетянуть требуемый файл в формате docx в окно программы и осуществить конвертирование.

Извлечение из архива

Есть еще один (третий по счету) способ, кому-то он может показаться немного замысловатым. Он основан на внутренней структуре файла с расширением docx. Дело в том, что документы Word более ранних версий представляли собой двоичные файлы, тогда как файл с расширением docx основан на технологии Office Open XML (OOXML). Файл с расширением docx представляет собой не что иное, как zip-архив , который содержит текст в виде XML, и, кроме того, графику и некоторые другие данные, которые можно сериализовать, т.е. перевести в последовательность бит. Превратив, тем самым, файл docx в двоичный файл doc , который может быть открыт более старыми версиями редактора Word.

Отличие файла с расширением docx от соответствующего архива – лишь в наименовании расширения. Поэтому, если поменять расширение docx на zip , можно получить обычный архив.

Кстати, чтобы поменять расширение, необходимо включить в проводнике режим просмотра файлов с расширениями (если у Вас уже не включен такой режим). После чего кликнуть на мышкой файле, затем нажать клавишу F2 или кликнуть мышкой второй раз (но не сразу, а через 2…3 секунды). После чего Вы сможете вручную сменить расширение файла с docx на zip .

В заключение, надо нажать на Enter . Повторное нажатие на Enter откроет архив, т.е. Вы войдете в него, как в обычную папку. В этом архиве есть текст, графика и др., которые из него можно, при желании, легко извлечь – по отдельности. Это бывает нужно, к примеру, для того, чтобы из документа Word, содержащего много картинок (рисунков) извлечь их сразу в виде совокупности отдельных графических файлов в один каталог (папку). Хотя, для этой цели можно воспользоваться еще и другим приемом: сохранить как web-страницу. При этом каждая картинка будет сохранена в виде отдельного файла, причем с хорошим качеством. А чтобы посмотреть текст файла с расширением docx, надо найти в этом архиве файл document.xml и открыть его в браузере. Правда, он будет открыт только для просмотра, для редактирования придется выделить текст и скопировать его в Word.

Да, этот способ – замысловатый. Но он, пожалуй, является единственным(!) (если нет под рукой современной версии Word), при необходимости открыть очень большой файл типа docx. Так, известно, что Microsoft Word 2010 содержит ограничение на размер открываемого файла, равное в 512 МБ. Поэтому файл большего размера открыть в нем не получится. А вот если вначале преобразовать его в архив (zip), и затем ПО ОТДЕЛЬНОСТИ извлечь из него и текст, и картинки (которые, как правило, и являются причиной высокого объема файла docx), то открытие его станет вполне возможным и легким.

Если Вы не хотите возиться с конвертерами, архивами и т.п., можно использовать множество онлайн сервисов, как платных, так и бесплатных, например, этот сервис.

Нажав на кнопку Обзор , отыскиваем у себя на компьютере файл с расширением docx, который необходимо конвертировать в форма doc , затем нажимаем кнопку Send . Правда, если файл большой, то конвертация займет определенное время. Большое время.

Google Docs и Microsoft Web Apps способны работать с файлом в формате docx. После загрузки на Google Docs или Office Web Apps файла появится возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах. Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет много времени.

Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е. отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания. Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx.

Итак, вывод . На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев, при работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx – это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков, равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати, этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.