Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ. Поиск по названию основного средства

При отнесении объектов основных средств к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться кодами ОКОФ.

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее также - ОКОФ, ОКОФ ОК 013-14).

Один из методов подбора кода ОКОФ - поиск по названию основного средства. Существует несколько типовых ошибок, которые совершаются при поиске кода ОКОФ по названию основного средства.

Поиск в классификаторе ОКОФ слишком конкретных или специфических названий объектов, которых в нем просто не может быть. В ОКОФ приведены обобщенные названия, а для многих - еще и отрасль или область применения. Поэтому бессмысленно искать в ОКОФ конкретные наименования (термины), например "бензотриммер" или "сплит-система". Такие объекты нужно классифицировать по ОКОФ согласно их назначению. Кроме того, постоянно появляются новые объекты, которых в период разработки классификатора ОКОФ еще не было, и подбирать код ОКОФ для них также следует исходя из их назначения.

Поиск объекта в классификаторе ОКОФ только по тому наименованию, которое указано в документах поставщика или по "разговорному" наименованию. Например, попытки найти в ОКОФ "газонокосилку" или "холодильник" будут безуспешными. Хотя соответствующие объекты в ОКОФ есть, просто названы они иначе.

Поиск кода ОКОФ по названию основного средства обязательно необходимо проводить от начала до конца текста классификатора. Дело в том, что сначала могут "найтись" коды, которые не подходят (не в полной мере подходят) для конкретного объекта.

Для поиска кода ОКОФ по названию основного средства можно применить следующую методику:

Проводим поиск по ключевым словам названия объекта, указанным в документах поставщика и технической документации.

Если поиск по названию объекта, указанному в документах поставщика и (или) технической документации, оказался безрезультатным, необходимо подобрать однокоренные слова к ключевым словам названия объекта и провести поиск по этим словам (по четырем-пяти буквам ключевого слова названия основного средства).

В справочнике ОКОФ мы не найдем объекта с названием " газонокосилка ". А проведя поиск по ключевому слову " газон " или " косилка ", легко удастся найти код 330.28.30.40 "Косилки для газонов, парков или спортивных площадок".

Если поиск опять не даст результатов, то можно попробовать другие методы и продолжить искать по обобщенному названию объекта или же по его назначению. ОКОФ ОК 013-2014 гораздо в меньшей степени разделен по отраслевым признакам. Кроме того, в отличие от прежнего ОКОФ ОК 013-94, новый ОКОФ не содержит, к примеру, кодов для бытовых приборов или "оборудования канцелярского прочего". Для многих из них можно выбрать код из группировок 330.28.23 - 330.28.29 с учетом назначения.

Если же и иные методы поиска оказались неудачными, но объект должен учитываться как основное средство, то можно поискать по прежнему ОКОФ ОК 013-94, а затем найти код из ОКОФ ОК 013-2014, воспользовавшись Переходным ключом между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458. Если соответствие не найдено, то можно использовать прежний ОКОФ ОК 013-94.

Однако нахождение кода объекта в ОКОФ не гарантирует, что этот код может быть найден в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Ищем код ОКОФ холодильника (например, для выкладки продуктов в торговом зале). Поиск по слову " холодильник " результата не даст, а вот применив слово " холодильное " найдем несколько значений. Все они относятся к группировке 330.28.25 "Оборудование промышленное холодильное и вентиляционное". В нашем случае можно найти и более точный код, например, 330.28.25.13.114 "Витрины холодильные".

Но это знание мало поможет при определении амортизационной группы по Классификации, поскольку ни кода 330.28.25.13.114, ни даже группировки 330.28.25 в ней нет. А есть только код 330.28.2 "Машины и оборудование общего назначения прочие" с примечанием "установки воздухоразделительные и редких газов", отнесенные к пятой амортизационной группе со сроком полезного использования от 7 до 10 лет. Должен ли бухгалтер понимать, действительно ли относится банальная холодильная витрина к "установкам воздухоразделительным и редких газов"? На наш взгляд, едва ли. Поэтому в подобных случаях мы можем порекомендовать для присвоения кода и отнесения объекта к амортизационной группе создавать комиссию, состоящую в том числе из специалистов по конкретным видам ОС.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в ОКОФ и в Классификации, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). См. также письма Минфина России от 30.12.2016 N 03-03-06/1/79707, от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66911.